Die Herausforderungen im Pflegealltag sind bekannt: hoher Dokumentationsaufwand, knappe Personalressourcen und wenig Zeit für direkte Betreuung. Während digitale Pflegedokumentation in vielen Einrichtungen bereits etabliert ist, bleibt die Frage, wie sie effizienter und alltagstauglicher gestaltet werden kann. Genau hier setzt die Lösung voize an – ein Sprachassistent für die Pflege, der zeigt, wie digitale Hilfsmittel praktisch, entlastend und wirksam sein können.
Sprachbasierte Dokumentation mit voize – intuitiv, mobil, sicher
voize ermöglicht Pflegekräften, ihre Dokumentation einfach per Sprache direkt auf dem Smartphone zu erfassen – auch offline. Das System analysiert gesprochene Sätze mittels einer KI, die speziell für den Pflegekontext trainiert wurde. Die App erkennt relevante Inhalte wie Vitalwerte, Maßnahmen oder Beobachtungen und erstellt daraus strukturierte Dokumentationseinträge, die anschließend in die Pflegesoftware (z. B. Vivendi PD oder Medifox) übertragen werden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Spracherkennung mit pflegespezifischem Sprachmodell
- Offline-fähige mobile App (Android)
- Wunddokumentation inklusive Fotofunktion
- Integration über Standardschnittstellen in gängige Pflegesoftware
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf deutschen Servern
Ob stationäre Altenpflege, Behindertenhilfe oder ambulanter Dienst – voize ist bereits in über 1.000 Einrichtungen im Einsatz.
Evidenzbasierte Wirkung: Die Pilotstudie zur Zeitersparnis
Im Jahr 2025 veröffentlichte voize eine Pilotstudie, in der die tatsächlichen Auswirkungen des Sprachassistenten auf den Pflegealltag untersucht wurden. Die Ergebnisse sprechen für sich:
- Pflegekräfte sparten durchschnittlich 39 Minuten pro Schicht, da die Dokumentation per Sprache schneller, direkter und intuitiver erfolgte.
- Die Dokumentationsqualität verbesserte sich messbar: Es wurden mehr vollständige und zeitnahe Einträge erfasst.
- Über 80 Prozent der Pflegekräfte bewerteten die Nutzung als Entlastung.
- Der Schulungsbedarf war gering, die Einführung schnell umsetzbar.
- Besonders große Effekte zeigten sich dort, wo bisher handschriftlich oder nachträglich dokumentiert wurde.
Zur vollständigen Veröffentlichung: www.voize.de/blog/pilotstudie—auswirkungen-des-sprachassistenten-voize-auf-die-dokumentationszeit
Fazit: Technologie, die mitdenkt – nicht aufhält
Digitale Dokumentation ist heute Standard – aber die Art der Bedienung entscheidet darüber, ob sie unterstützt oder belastet. voize zeigt, wie mit intelligenter Spracherfassung ein echter Mehrwert entsteht: Zeitgewinn, Entlastung, Qualität. Für Einrichtungen, die den Pflegekräften wieder mehr Pflegezeit geben wollen, ist voize ein praxisnahes und evidenzbasiertes Werkzeug, das sich nahtlos in den Alltag integriert.
